Морские грузоперевозки » Полезное » Как правильно организовать переезд офиса?

Как правильно организовать переезд офиса?

Как правильно организовать переезд офиса?

Мы знаем, как тяжело обеспечить переезд даже если это касается переезда квартиры, но, а что же делать, когда это переезд офиса. Это намного сложнее, так как вам нужно переехать не просто самому или перевести членов семьи, но и перевести всю документацию и всех работников.

Вам нужно перевести все бумаги, даже те, которые уже давно пыляться в шкафу, также нужно оповестить своих клиентов о переезде, иначе они будут думать, что ваш офис просто прекратил свое существование.

Конечно, часть клиентов вы потеряете, так как не все захотят ходить в другое место, особенно если это будет достаточно далеко от вашего прежнего местонахождения.

Чтобы вы не потеряли много средств, вам нужно переехать быстро и организовано, а для этого необходимо заранее все распланировать, продумать все до мелочей. Также сложите все так, чтобы после и во время переезда вам было легко разобраться со всеми бумагами и техникой.

Лучше всего переезжать на выходных, так в течении недели вы все организуете, а за выходные сможете переехать, к тому же и клиентов может быть меньше, так как многие на выходных не занимаются делами.

Чтобы сильно не утруждать себя вы можете обратиться в специальные организации, которые занимаются именно переездом офисов. Конечно, услуги таких организаций достаточно дорогостоящие. Но если ваша компания небольшая, то вы можете справиться своими силами, не прибегая к посторонней помощи. Можно просто нанять машину для перевозки документов и техники, а организует переезд всего необходимого сам сотрудник собрав документы, материалы и технику, которыми пользуется, и которые в ходят в сферу его деятельности.

Если же вы обращаетесь в такую организацию, тогда они заранее осмотрят ваш офис, запланируют сколько времени и машин им потребуются, скажут вам как лучше упаковывать необходимые вам вещи и назначать день, в который и состоится переезд. Вам не придется нанимать грузчиков или машины, так как эта организация уже имеет среди своих рабочих таких людей. Вам нужно будет только подготовить все для выезда, а погрузят и перенесут и перевезут все члены этой организации, также они помогут и внести все в новый офис.

Вы можете договориться о переезде на какой-то конкретный день, тогда когда вам более удобно, например, в выходной, в ваш отпуск или на праздничные дни. Многие знающие люди советуют провести переезд в ночное время, так как в это время меньше пробок, что займет меньше времени и к тому же это тогда не заберет непосредственно вашего рабочего времени. Конечно, директору и сотрудникам будет необходимо самим организовать свое рабочее место.

Также с такой организацией необходимо заключить договор, в котором вы опишите все необходимое, а также пропишите всю мебель и документацию, которую вы перевозите, чтобы в конце переезда не возникло спорной ситуации. Также вы можете оговорить в договоре и то, чтобы ваша мебель и материалы были в таком же состоянии, как и до переезда. И для упрощения разбора документов попробуйте подписать каждую коробку, напишите, что в ней находиться и к какому отделу это относится. Так что выбирайте сами, как вам переезжать, самим или нанимать рабочих, что вам дороже время или же все-таки денежные средства.
Дата: 23-07-2017

Добавление комментария

Имя:*
E-Mail:
Комментарий:
Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера
Введите код: *